Senior HR- & Payroll Expertin
Senior HR- & Payroll Expertin mit langjähriger Erfahrung in internationalen KMU- und Konzernstrukturen sowie mit umfassender Expertise in Payroll, HR Services, HRIS-Implementierung, internationale Payroll-Koordination sowie Aufbau von operativen Prozessen. Langjährige Verantwortung für Finanz- und Lohnbuchhaltung, HR-Operations, sowie Organisations- und
Prozessmanagement. Ausgewiesene Erfahrung in M&A-Integrationen, Due Diligence und Compliance (SOC2, ISO). Ausgeprägter Expertise im internationalen Event Management für Management, Mitarbeitende und externe Stakeholder.
Sprachen: D, E, F
Assistentin der Geschäftsleitung / Office Managerin
Erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung / Office Managerin mit über 20 Jahren Berufserfahrung in internationalen und KMU-Strukturen. Umfassende Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, im Office Management sowie in HR-Administration und Eventmanagement. Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
Sprachen: D, E, Serb, F
Leiterin Payroll/Payroll spezialistin
Payroll Management SwissSalary Kunden. Verantwortung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie Überwachung und Optimierung der Lohnsoftwares. Evaluierung von komplexen kantonsübergreifenden Gehaltsvorschriften. Beratung bei Implementierungen im internationalen Kontext und die Koordinierung von Zeitplänen zur Erfassung von Lohnkosten. Compliance Management. Betreuung des First Level Supports und Hotline sowie Beratung von Kunden und Mitarbeitenden. Testing von Patches sowie sämtlichen Systemanpassungen, die Gestaltung von Prozessoptimierungen. Task Force Mitglied bei Versicherungsüberprüfungen
Sprachen: D, E, Serb
Projektmanagerin
Business Engineer mit einem starken Hintergrund in Immobilien- und Personalmanagement, spezialisiert auf die Analyse, Gestaltung und Optimierung von Geschäfts- und Kundenprozessen. Erfahrung in der Lohnbuchhaltungsverwaltung, Teamführung, Verkaufs- und Leasingabläufen, Projektkoordination und strukturierter Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Stark in Prozessanalyse, Vertrags- und Schnittstellenmanagement, Compliance, datengesteuerter Entscheidungsunterstützung und professioneller Kommunikation mit Fachwissen in den Bereichen Mitarbeiter-Onboarding/Offboarding und Sozialversicherungsverwaltung.
Sprachen: D, E, Al, I, F
Liegenschaftenbuchhalter
Verantwortung für die vollständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung im zugewiesenen Immobilienportfolio. Erstellen der Quartals- und Jahresabschlüsse, Vorbereitung der monatlichen Ausschüttungen an die Investoren. Kontrolle, Erstellen und Verbuchen von ausseramtlichen Abrechnungen. Abstimmung von Bankkonten und Aufbereitung von Zahlungsläufen. Liquiditätsmanagement der Miteigentümergesellschaft. Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Mahnlaufs. Erstellen der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechung. Allgemeine Kreditoren / Debitoren
Buchhaltungsaufgaben
Sprachen: D, Al, E, F
Senior Finance & Controlling Experte
• Über 20 Jahre Erfahrung in der Finanzbranche, vom internationalen Konzern bis zum mittelständischen Umfeld
• Quartals- und Jahresabschlüsse nach Bankenregulierung (ReIV-FINMA, OR) sowie IFRS
• Regulatorisches Reporting an FINMA und Verantwortung im Kreditoren-Management
• Langjährige Verantwortung für Abschlüsse, Geschäftsberichte, Kostenanalysen, Revisionen und Prozessoptimierungen
• Mitarbeit in IT-Projekten zur Optimierung von Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen
• Stärken: schnelle Einarbeitung, effiziente Lösungsentwicklung, nachhaltige Prozessoptimierung und strukturierte Kommunikation
• Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (sehr gut), Französisch (Schulkenntnisse)
Teamleiter Finanz und Rechnungswesen
Erfahrener Group Controller/Leiter Controlling, mit wertvoller und umfangreicher Expertise aus dem Bereich Treuhand, Banking und
Consulting. Spezialisiert in sämtlichen steuerrechtlichen und MWST Themen. Erfahren bei der Finanzanalyse und Risikoüberwachung.
Sprachen: D, E, F
Managing Director and Chief Financial Officer
Dynamic and results-oriented executive with over 25 years of strategic, operational, and commercial experience in leading global organizations across the automotive industry`s value chain. I have a track record of driving profitable growth, generating strong free cash flow, achieving operational excellence, and executing strategic transformations across diverse markets in Europe, Asia, and North America.
As a business leader, I actively engage in strategic planning and promote cross functional collaboration to optimize performance and drive turnaround initiatives. I lead with integrity and transparency, focusing on developing high-performance teams that achieve ambitious business goals. My forward-looking approach encourages innovation and continuous improvement, ensuring we remain resilient and future-ready in a changing environment. I am a hands-on leader with an entrepreneurial spirit striving to inspire my team to think boldly, act purposefully, and achieve outstanding results while championing sustainable practices.
A dual citizen of Switzerland and Canada, I am fluent in English and French, proficient in German, and have foundational skills in Chinese and Indonesian. Having lived and worked in nine countries across three continents, I bring a unique global perspective and deep cross-cultural acumen to my leadership approach.
Prozessoptimierer und Generalist
Als KMU-Berater für Prozessoptimierung biete ich Unterstützung bei der Digitalisierung, Verbesserung von Geschäftsabläufen, Finanzplanung, administrativen Abläufen und Angbotsplanung an. Mein Fokus liegt auf der Analyse und Optimierung von Kernprozessen, um die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu steigern. Ich helfe, Routineaufgaben zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu verschlanken und ein prozessorientiertes Denken in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Mein Ziel ist es, Ihre Produktivität zu erhöhen, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, indem wir gemeinsam klare und effiziente Prozesse entwickeln. Ich habe immer mit vielen Menschen gearbeitet und finde schnell zu Zugang zu den Personen in meinem Umfeld. Auch Personalwesen, Marketing, Werbung und Personalplanung gehören zu meinen Kompetenzen.
Sprachen: D, E, F, I
Office- und Feelgood-Manager 80%
Organisatorische Aufgaben im ganzen Back-Office sowie Administrative Arbeiten / Unterstützung im HR-Bereich / Unterstützung Verkaufs- und Kundenbetreuung
Protokollführungen an VR-Sitzungen und Kontrolle der Termine aller Partner sowie Agenda-Koordination und das Time Management der Geschäftsleitung.
Power-Point Präsentationen für interne und externe Bedürfnisse.
Eröffnen der Anträge & Vorbereitung der Unterlagen. Unterstützung bei Verkaufs- und Marketingprojekten. Organisation und Koordination sämtlicher Direkt-Mailings sowie die Abrechnungen von Verkaufsprovisionen des Sales-Team.
Organisation und Logistik des Back Offices, verantwortlich für die Telefonzentrale und den Kundenempfang sowie die Organisation von Events, Geschäftsreisen und Meetings, In- und Extern.
Erledigen der täglichen Korrespondenz in D/E/ I.
Deutsch Muttersprache Italienisch Muttersprache, Englisch C2 – sehr gute Kenntnisse in Wort & Schrift, Französisch C1- gute Kenntnisse in Wort & Schrift, Portugiesisch B2 -sehr gute Kenntnisse in Wort, Spanisch B1 – gute Kenntnisse in Wort.
Betriebsleiterin
Engagierter, selbständiger und lösungsorientierter Teamplayer mit ausgezeichneten Sprachkenntnissen. Langjährige Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche, einschliesslich Umsetzung von Geschäftsstrategien, Risiko Management und operatives Management in einem FinTech-Unternehmen. Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Führung multikultureller Teams in einem dynamischen Umfeld. Leidenschaftlich und engagiert, mit einer kreativen Denkweise, um komplexe und herausfordernde Situationen zu meistern.
Sprachen: Port, D, E, Sp
Senior Assistentin Private Banking mit Ru/DE/E
Various administrative tasks, correspondence in EN/DE/RU, maintaining records in compliance with internal & external regulations, clients KYC & related updates. Assisting RMs in their daily business & all related clients requests/issues Supporting existing private & corporate clients incl.related internal and external/clients/EAMs documentation requests. Handling and monitoring trading orders & supporting investment team “Fixed Income” by trades allocation & updating trade list. Payments execution, monitoring incl. reviewing related documentation /working with legal supporting documents. Onboarding new private & corporate clients, organizing and handling account opening processes, closing procedures & mutations. Liase with Risk Management, Legal & Transfers Departments, EAMs Compliance proceedings in relation to onboarding processes & ongoing requests with regard to payments, intermediaries, internal account reviews, sanctions etc. Representing RMs & internal sub team during their absence Supervising & organizing various events, for example “Acquisition Team Meeting 2022” worldwide. Implemetning Marketing projects/Video Business Comminication
Sprachen: D, Ru, E, F
senior assistant Private banking
Ausführung von Kundenaufträgen (Zahlungen, Trades, Devisen, Term Deposits, Cash Balances). Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Saldierungen. Kundenbetreuung in folgenden Bereichen: E-Banking-Setup, Anfragen, Abstimmungen, Zusammenarbeit mit dem Back-/Middle-Office bei Titeleröffnungen, Aktualisierung der CRM-Software, Kreditanfragen. Unterstützung bei Compliance-Anfragen. Administration von juristischen Personen und Trusts
Sprachen: D, Sp, I, E,F, Port
Senior Accountant Finanzuchalter
Quartals- und Jahresabschlüsse. Wertschriftenbuchhaltung und Reporting an die Geschäftsleitung (IFRS und Swiss Gaap). Analyse und Umsetzung neuer Rechnungslegungsstandards (IFRS und US Gaap). Steuerdeklarationen (VST, MWST, jährliche Steuerdeklarationen für juristische und natürliche Personen). Controlling und Reporting an die Geschäftsleitung. Erstellung von Budgets und Forcasts sowie natürlich auch die Konsolidierung diverser Tochtergesellschaften.
Sprachen: D, E, F
Area Sales Manager
Langjährige Erfahrung als Area Sales Manager. Kompetenter Ansprechpartner ersten Grades. Erkennt die Bedürfnisse der Kunden und bietet individuelle Lösungen an. Bildet die wichtige Schnittstelle zwischen den Kunden und den internen Fachabteilungen. Kreative, selbständige und zielorientierte Persönlichkeit. Langjährige Vertriebserfahrung inkl. Akquisition.
Sprachen: D, I, E, F