Viva Consulting | Kandidaten (Kader, Assistents, BH, Banking, Marketing & Communication)
15731
page-template-default,page,page-id-15731,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode-theme-ver-10.1.1,wpb-js-composer js-comp-ver-6.6.0,vc_responsive
Assistentin der Geschäftsleitung

Leiterin der Administration verantwortlich für den Managing Director in allen geschäftlichen Belangen. Dreh-und Angelpunkt für sämtliche organisatorischen und sozialen Aspekte des Teams. Vorgesetzten und neuen Mitarbeitenden interne Abläufe und Blickwinkel der Firmenkultur vermittelt. Für die Organisation bedeutender Events verantwortlich. Das weltweite Netzwerk des Unternehmens in Paris, Rom, Mailand, Madrid, London und New York gepflegt und war in diesen Filialen auch vor Ort tätig. Als Berufsbildnerin die junge Menschen begleitet, geführt und gefördert. Bei IT und Personallösungen die Abteilung kreativ unterstützt und interne Abläufe und Prozesse optimiert.

Sprachen: D, E, F, I, Sp.

Assistentin Anlageberatung, Kundenbetreuerin Retail und Unterstützung Vertretungsleitung

Persönlicher Kundenkontakt mit Beratung für Retail-Produkte. Erledigung aller Retail-Kundenanfragen. Kundensupport sowie Triage aller Beratungsbedürfnisse. Beratung für Anlagekunden, erste Anlaufstelle für externe Kundenanfragen mit Rapportierung in der Kundendatenbank (Finnova). Vorbereitung, Versand, Überprüfung und Erfassen von Konto- und Depoteröffnungsformalitäten, Saldierungen sowie Vermögensverwaltungsmandaten. Terminkoordination für neue und bestehende Kunden mit Rapportierung auf der Prospect-Liste. Administrative Vor- und Nachbearbeitung von Kundenbesuchen. Erfassung und Überwachung von Börsen- und Devisengeschäften, Corporate Actions, Kassenobligationen und E-Banking Vertragsdaten. Gewährleistung der betrieblichen Abläufe und Prozesse der Anlageberatung bei Abwesenheit der Anlageberater und deren offizielle Stellvertretung. Qualitäts- und Risikokontrollen unter Einhaltung der Sorgfaltspflicht (VSB) und Datenbankpflege. Allgemeine Korrespondenz und Kundenadministration. Unterstützung der Vertretungsleitung in administrativen und organisatorischen Arbeiten. Protokollierung der Teamsitzungen.

Sprachen: D, E, I, F, Sp.

Area Sales Manager

Langjährige Erfahrung als Area Sales Manager. Kompetenter Ansprechpartner ersten Grades. Erkennt die Bedürfnisse der Kunden und bietet individuelle Lösungen an. Bildet die wichtige Schnittstelle zwischen den Kunden und den internen Fachabteilungen. Kreative, selbständige und zielorientierte Persönlichkeit. Langjährige Vertriebserfahrung inkl. Akquisition.

Sprachen: D, I, E, F

Geschäftsleitungsassistentin

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Terminplanung und Reisebuchung sowie Medienberichte verfassen. Erstellen von Präsentationen, Broschüren und Verträgen. Unterstützen und mitwirken in Geschäftsentscheidungen. Organisieren von Events und Meetings inkl. Protokollführung. Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme eigener Projekte. Personalwesen und Allgemeine Korrespondenz.

Sprachen: D, E, Sp, I, F.

Leiter Marketing und Retail

Globale Verantwortung für das Retail Management und Marketing sowie Messeauftritte. Verhandlungsführungen auf Geschäftsleitungsebene, einschliesslich der damit verbundenen Preis- und Vertragsgestaltung. Operative Verantwortung inklusive Budget und Personal für alle bestehenden Retail Operations in den USA, Europa und Fernost. Verantwortlich für die strategische Planung neuer Standorte (weltweit), inklusive Finanzierung, Personal und Ausstattung (Store Design). Globale Verantwortung für diverse Messeauftritte mit den Gestaltungsrichtlinien des Retailprogramms. Personalführung weltweit.

Sprachen: D, E, Ar, F, I.

Assistant - Private Equity / Corporate Finance

Verwaltung und Management von Social Media Konten und Inhalten Erstellen und Anpassen von Präsentationen. Human Resources Management (1st Level). Verhandlung mit Geschäftspartnern. Vertragsgestaltungen und -anpassungen. Aktive Suche nach Investitionsmöglichkeiten (Private Equity Deal Sourcing – 1st Level). Controlling von Rechnungen. Diverse allgemeine administrative Aufgaben. Unterstützung bei der Neukundengewinnung sowie Kundenberatung.

Sprachen: D, E, F

Secretary to the Board of Directors / Executive Assistant to the CFO

Long-term experience as business manager, executive assistant and office manager for senior executives, incl. board members. More than 10 years of working experience in the financial sector, 5 years in consulting. Strong organisational skills, stress-resistant, critical thinker, proactive, flexible, anticipatory. Highly reliable, very efficient, discreet, accurate, able to set priorities, autonomous, eager to learn. Project management and analytical capabilities, empathetic, responsive, dedicated team player. Very good adaption to global multicultural environment and all hierarchical levels, excellent communication and interpersonal skills.

German mother tongue, fluent in English, basic knowledge in French, Spanish and Portuguese

Guest Relations Agent

Organisation und Betreuung diverser Veranstaltungen und Gästeaktivitäten, Gästebetreuung, Übersetzungs- und Dolmetscherarbeiten im gesamten Resort sowie im Medical Health Center.

Sprachen: D, E, Ru, Japanisch

Assistant Private Banking Central & Eastern Europe 50-60%

Helping relationship manager in optimal management of the entire portfolio. Administrative support to Relationship Manager. Receipt, handling and monitoring of client orders such as stock exchange transactions, foreign exchange transactions, loans, mortgages etc. Monitoring due diligence and compliance standards. Correspondence with clients and internal parties in Russian, English and German. Telephone and personal contact with clients. Communication with trustees and lawyers related client’s account and holding structure.

Sprachen: D, Ru, E

Head of Marketing & Product Management, Mitglied der GL

Mitaufbau vom Start-Up bis zum filialisierten Unternehmen mit 28 Standorten in der Schweiz, in einer von Nachhaltigkeit geprägter Branche. Entwicklung und Führung eines professionellen Category Management sowie der neuen Marketing-Strategie. Wachstums Management Expansion im Retail Geschäft. Strategieentwicklung.  Führungserfahrung im Category Management und Marketing. Business Development Projektmanagement.

Sprachen: D, E, I, F

Front Office Managerin

Empfang und Betreuung der Kunden. Organisation von Geschäftsreisen. Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents. Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen Mitarbeitern sowie externen Kunden. Diverse administrative Aufgaben.

Sprachen: D, E